Oikea tapa noutaa puhelin

PuhelinLuotto: PM Images / Getty Images

Vaikka tekstiviestit, sähköposti ja sosiaalisen median alustat ovat suosittuja keinoja kommunikoida, ei voida välttää edelleen läsnä olevaa puhelua. Rakasta tai vihaa sitä, joku on aina linjalla. Kiitos, Alexander Graham Bell. Vastaanotamme puhelut koko päivän, joka päivä, ja jokaisella on erilainen tarkoitus. Kuitenkin erilliset puhelut, on kuitenkin olemassa muutamia etikettivinkkejä, jotka ovat aina voimassa. Ei ole väliä kuka soittaa, nämä strategiat auttavat varmistamaan kohtelias ja ammattimainen vaikutelma puhelinta nostettaessa.

Ajoitus

Kun vastaanotat puhelua, on kohteliasta nostaa puhelin nopeasti tai lähettää puhelu vastaajaan. Kunnioituksesta soittajan aikaa yritä olla antamatta puhelimen soimaan loputtomasti.

Tervehdys

Kun nostat puhelimen, aloita tarjoamalla haluamasi tervehdys. 'Hei' on aina kohtelias vaihtoehto, kuten 'hyvää huomenta' tai 'hyvää iltapäivää'. Vahvista kuka olet ('Tämä on Amanda') ja soittajan henkilöllisyys ('Kenelle puhun?'), Jotta kaikki osapuolet aloittavat puhelun samalla sivulla.

Soittajan tunnus

Jos sinulla on soittajan tunnistusominaisuus ja tiedät kuka on linjan toisessa päässä, tervehdyksen pitäisi olla vielä helpompaa. Puhelimen nostaminen sanalla 'Hello' ja sen jälkeen soittajan nimi on täysin hyväksyttävää.

Selkeys

Muista puhua selkeästi, jotta puhelun vastaanottaja ymmärtäisi sinut. Jos yhteys ei ole selvä ja sitä on vaikea kuulla, tuo se heti esiin, niin soittaja tietää. Saatat joutua katkaisemaan puhelun ja yrittämään puhelua uudelleen, tai jos olet tekemisissä matkapuhelimen kanssa, siirry paikkaan, jossa puhelin voi vastaanottaa voimakkaamman signaalin.

Sävy

Kun puhut puhelimeen, muista hymyillä - vaikka soittaja ei näe sinua, se tekee eron maailmasta.

Lisää etikettivihjeitä on 5 etikettisäännössä, joita et todennäköisesti tiennyt olevan hyvä viikonloppuvieras, ja etikettivinkkejä, jotka kaikkien eteläisten tulisi tietää.

KATSO: Southern Kids reagoi pyörivään puhelimeen

Mitä puhelinetikettistrategioita noudatat aina? Ajattele sitä seuraavan kerran, kun puhelin soi. Aivan kuten tekniikan maailma muuttuu, muuttuu myös telekommunikaatio. Oikea etiketti on kuitenkin aina tyylillä.