Lisa Pines / Getty Images
02TEE: Ole tietoinen siitä, että hotellien käytännöt voivat poiketa normaalista Aina kun ESSENCE-festivaalin kaltainen suuri tapahtuma on kaupungissa, monet hotellit panevat täytäntöön tarkistetut versiot käytännöistään vastaamaan paremmin suurempia väkijoukkoja ja hallitsemaan varausten määrää vastaavasti. Jotkut hotellit antavat sinulle mahdollisuuden saada täysi hyvitys, jos peruutat varauksen 24-72 tunnin sisällä ennen saapumista, kun taas toiset eivät. Jotkut hotellit vaativat takuumaksun huoneen turvaamiseksi, kun taas toiset vaativat sinua maksamaan kokonaisuudessaan etukäteen. Varmista, että ymmärrät selkeästi valitsemasi hotellin käytännöt ennen varaamista.
anyaberkut / Getty Images
03ÄLÄ: Varaa väärän tyyppinen huone. On tärkeää, että huoneessa on kaikki tarvitsemasi tai riittävästi tilaa juhliisi, jos matkustat ryhmän kanssa. Vaikka suuremmat huoneet, joissa on muita nukkumismahdollisuuksia, voivat tuntua enemmän rahaa etupäässä, saatat päätyä haluamaan, että olisit päivittänyt lopulta. Jos valitsemasi hotelli ei tarjoa riittävän suurta huonetta kaikille, saattaa olla parasta harkita useamman kuin yhden huoneen varaamista, jotta jokainen voi olla mukava tai tutustua muihin hotelleihin, joissa on paremmat vaihtoehdot.
Getty Images
04TEE: kommunikoi ryhmän kanssa jatkuvasti Aloititko suunnittelua 4: lle ja nyt vain 3 on menossa? Saapuvatko vai lähtevätkö ihmiset eri päivinä? Työskentelevätkö kaikki samalla budjetilla? Jos matkustat ryhmän kanssa, yhteydenpito miehistön kanssa koko hotellin varausprosessin ajan voi usein poistaa tarpeettoman sekaannuksen.
Plume Creative / Getty Images
05ÄLÄ unohda tapaturmia Jokainen hotelli veloittaa palautettavan satunnaismaksun huoneen hinnan ja verojen lisäksi. Maksun määrä pidetään luottokortillasi hotellissa oleskelun ajan ja se palautetaan uloskirjautumisen yhteydessä. Satunnaiskustannusten hinta per yö sekä aika, jonka rahan sijoittaminen takaisin tilillesi uloskirjautumisen jälkeen vaihtelee hotellikohtaisesti, joten muista soittaa eteenpäin ja kysyä ennen varaamista ei ole yllätyksiä.
Jose Luis Pelaez Inc.
Ladataan soitinta ...06TEE: Varaa aikaisin Varhaisvaraajille tarjottujen erikoishintojen tai muiden kannustimien hyödyntäminen on aina plus.
Domino
07ÄLÄ: Unohda pyytää aikaista sisäänkirjautumista tai myöhäistä saapumista Jos sinä tai ryhmäsi saapuu ennen hotellin sisäänkirjautumisaikaa, soita eteenpäin ja tarkista, voivatko he varata aikaisen sisäänkirjautumisen. Jos kirjaudut sisään keskiyön jälkeen, muista soittaa ja ilmoittaa hotellille, jotta he eivät peru varaustasi. Hotellin tavalliset sisäänkirjautumisajat ovat yleensä klo 15–16, jotka lähtevät klo 11–13.
Klaus Vedfelt / Getty Images
08TEE: Tunne sijainti Kun olet kaventamassa hotellivalintojasi, voi olla erittäin hyödyllistä selvittää sijaintitiedot, kuten kuinka kaukana hotelli on lentokentältä tai kuinka kauan kestää kävellä kokouskeskukseen tai Superdome tarvittaessa.
Dragan Radojevic
09ÄLÄ: Odota viimeiseen hetkeen Kuka tahansa, joka joutui oppimaan tämän vaikealla tavalla, kertoo sinulle, että hotellin varaaminen ESSENCE-festivaaliviikonloppuun ei ole oikea tapa edetä. Hotellit täyttyvät nopeasti ja mitä kauemmin odotat, sitä enemmän vaarassa olla ilman majoitusta. Jos haluat nähdä täydellisen luettelon kumppanihotelleistamme ja niiden hinnoista, napsauta TÄSTÄ.
Kuvalähde / Getty Images
10TEE: Päätä lentokenttäkuljetuksista etukäteen NOLAn lentokentälle saapuminen ESSENCE Fest -viikon aikana voi olla hieman kiireistä, mutta käytettävissä olevien kuljetusvaihtoehtojen etukäteen selvittäminen on puolet taistelusta. Punnitse taksilla, sukkulalla tai vuokra-autolla matkustamisen edut ja haitat viikonloppuna ja selvitä, mikä sopii sinulle tai ryhmällesi parhaiten.
Bloomberg / Getty Images
yksitoistaTEE: Tuo käteistä Luottokortin käyttöoikeus matkan aikana tapahtuvien kulujen kattamiseen voi tuntua ihanteelliselta, mutta on myös monia tapauksia, joissa tarvitset käteistä käteisellä etkä välttämättä ole aikaa juosta pankkiautomaatille. Ole valmiina!
Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images
